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TERMS & CONDITIONS

These Terms & Conditions apply to the contractual relationship between the participants of Bal Beach Alicante Weekend (The Event) and the association Balboa Lovers Alicante (The Organizer of the event). By participating in The Event and entering any event location you agree to these terms.

​1. Registration

The registration for the workshops and parties of The Event is fulfilled through a registration system on the website: 
www.balbeachalicante.com

Once we have reviewed your registration and if we have a spot available, you will receive a confirmation email with payment details. If we do not have a spot available, you will be added to the waiting list. This can happen if the pass you have requested is full or if there is a great imbalance between leaders and followers in the class.

Once your registration is confirmed, it constitutes a binding contract to pay the fee for The Event. This also applies even if not all classes and/or parties are attended. The spot is guaranteed after the required amount arrives in the bank account of The Organizer. If you register with a partner, both lead and follow need to pay the fee in order to have the confirmation of your spot.

​The Event fee is to be paid within 5 days after the confirmation and payment e-mail is received. The Organizer guarantees admission to the dance event only after complete payment of the event fee.

If your cancel his/her participation in The Event, you will need to find another partner for the same Pack and level in order to keep your spot.

After registering and confirming any Full Pass, you cannot switch to the Party Pass. If you want to change your pass you must find a person who covers your spot in the type of pass you have already shared.

​2. Safe Environment

We believe in creating an environment where people in the swing dance community can learn, dance, grow and feel safe. Discrimination or harassment on the basis of sex, gender, national origin, ethnicity, religion, race, sexual orientation or disability will not be tolerated at all. The participants and organizer promise to work together to keep dance spaces and venues safe and welcoming for all people.

3. Behavior in the Venue and Classes

– Smoking is permitted only in designated areas.

– Individuals who disturb the classes can be dismissed by the organizers.

– At the main venue please use appropriated wear:

Use shoes for wood floor

Tap shoes are prohibited

Short trousers are not recommended

The recording of the contents of the classes and the abstracts requires the approval of the teachers.

​4. Cancellation Policy

Tickets are non-refundable. If you purchased a ticket but can’t attend the event anymore, you’re more than welcome to sell (or give away) your ticket. In case there is another person (with your same type of registration) who can substitute you, the change will be done at no cost but please, just let us know at balbeachalicante@gmail.com in order to avoid problems at the registration desk.

If the event is canceled from the organization, we will refund your money.

5. Adjustment of Program

The Organizer reserves the right to make alterations to the published Event program (bands, workshops and venues) where reasonably necessary. We suggest to regularly check our website, Instagram profile and Facebook event page in order to be aware of potential updates.

6. Imagery

By purchasing your ticket, you consent to be photographed or filmed by a photographer who may be present at the event. The only aim of these photographs is to portray the events of Bal Beach Alicante Weekend. The Organizer is not responsible of the use that external companies make of these photographs without previous permission.

To be stated, the participant authorizes the use of his/her personal image, as it appears in the Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, on the civil protection to the personal and family privacy and the own image. The acceptance of these general terms implies the authorization of this clause on the assignment of image rights.​

7. Responsibility for Injuries and Personal Belongings

All participants are attending The Event at their own risk and The Organizer does not take any responsibility for participants injuries or health issues that might happen during the Event. The Organizer does not take any responsibility for participant belongings. Damage claims against the organizer are not possible. The participants are liable for damages to rooms, objects and to third parties caused by themselves.

​8. Personal Data Protection

In compliance with the established in the Organic Law 15/1999, from 13th of December, of Personal Data Protection (PDP), we inform you that your personal data is included in a file managed by Asociación Balboa Lovers Alicante, with the aim of making the administrative, accounting and fiscal management, as well as to send you commercial communications related to our products and services. Likewise, we inform you of the possibility of exercising accessibility, rectification, cancellation and opposition rights of your information in the e-mail address of Bal Beach Alicante Weekend. If you don’t want to receive our information, please contact us through a message to the following e-mail address: 
balbeachalicante@gmail.com

9. Acceptance

With your registration to The Event, you accept our terms and conditions

TERMINOS Y CONDICIONES

Estos Términos y Condiciones aplican a la relación contractual entre los participantes del Bal Beach Alicante Weekend (El evento) y la Asociación de Balboa de Alicante (La organización de este evento). Al participar en El evento y al entrar en cualquier lugar del evento, el/la participante acepta estos términos.

1. Inscripciones

La inscripción para los talleres y fiestas del evento se completa a través de un sistema de registro que encontrarás en la página web: 
www.balbeachalicante.com

Una vez que hayamos revisado tu registro y si tenemos una plaza disponible, recibirás un correo electrónico de confirmación con los detalles del pago. Si no tenemos una plaza disponible, se te agregará a la lista de espera. Esto puede suceder si el pase que has solicitado on-line está lleno o si hay un gran desequilibrio entre leaders y followers en El evento.

El registro constituye un contrato vinculante para abonar la tarifa del evento. Esto también es válido si no se atienden todas las clases y/o fiestas. La inscripción está garantizada después de que la cantidad requerida llegue a la cuenta bancaria del organizador. Si te inscribes en pareja, tanto la persona que hace rol de leader como la que hace rol de follower deben pagar la tarifa del evento para poder obtener confirmación de plaza. 

La tarifa del evento debe abonarse dentro de los 5 días posteriores a la recepción de la confirmación y el correo electrónico de pago. La organización garantiza la admisión al evento solo después del pago completo de la tarifa del evento.

Si te inscribiste en pareja pero finalmente ésta se da de baja del evento, necesitarás encontrar otra pareja con el mismo Pack para mantener tu plaza.

Después de inscribirte y confirmar tu Full Pass, no puedes cambiarte al Party Pass. Si quieres cambiar de pase deberás encontrar una persona que cubra tu plaza en el tipo de pase que ya has comprado con anterioridad.

2. Ambiente seguro

Creemos en la creación de un entorno en el que las personas en la comunidad swing puedan aprender, bailar, crecer y sentirse seguras. No se tolerará en absoluto la discriminación o el acoso por razón de sexo, género, origen nacional, etnia, religión, raza, orientación sexual o discapacidad. El participante y el organizador prometen trabajar juntos para mantener los espacios de baile y lugares seguros y acogedores para todas las personas..

3. Comportamiento en los espacios y clases

– No se permite fumar en los espacios.

– Las personas que molesten en clase pueden ser invitadas a abandonar la sala por La organización. 

– En la localización principal por favor se ruega el uso de vestimenta y calzado adecuado:

Uso de zapatos para suelo de madera

Se prohíbe el uso de zapatos de claqué

No se recomienda el uso de pantalones cortos

La grabación de los contenidos de las clases y los resúmenes requiere la aprobación por parte de los profesores.

4. Política de cancelación

Los pagos no son reembolsables. Si compró un pase pero ya no puede asistir al evento, puede venderlo o regalarlo. En caso de que haya otra persona (con su mismo tipo de track escogido) que pueda sustituirlo, el cambio se realizará sin coste alguno, por favor informad del cambio por correo electrónico balbeachalicante@gmail.com a la organización  para evitar problemas en el mostrador de inscripción.

Si desde La organización se cancela el evento, te devolvemos el dinero.

5. Cambios en el programa

La organización se reserva el derecho de realizar modificaciones al programa de El evento publicado (bandas, talleres y lugares) cuando sea razonablemente necesario. Sugerimos revisar regularmente nuestro sitio web y la página de eventos de Facebook para estar al tanto de posibles actualizaciones.

​6. Imágenes

Al completar el pago de su inscripción, usted consiente el ser fotografiado o filmado por un fotógrafo/videográfico que pueda estar presente en el evento. El único objetivo de estas fotografí­as es retratar los eventos de Winter Black Swing Festival. La Organización de El evento no es responsable del uso que las empresas externas hagan de estas fotografías sin autorización previa.

Para que quede constancia, el participante autoriza el uso de su imagen personal, tal como aparece en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre la protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. La aceptación de estos términos generales implica la autorización de esta cláusula sobre la asignación de derechos de imagen.

7. Responsabilidad por lesiones y pertenencias personales 

Todos los participantes asisten al festival bajo su propio riesgo y el organizador no asume ninguna responsabilidad por las lesiones o problemas de salud de los participantes que pudieran ocurrir durante el festival. El organizador no se hace responsable de las pertenencias de los participantes. Las reclamaciones de daños contra el organizador no son posibles. Los participantes son responsables de daños a los espacios, los objetos y a terceros causados por ellos mismos.

​8. Protección de datos personales

En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales (PDP), le informamos que sus datos personales están incluidos en un archivo gestionado por Winter Black Swing Festival, con el objetivo de hacer administración administrativa, contable y fiscal, así como para enviarle comunicaciones comerciales relacionadas con nuestros productos y servicios. Asimismo, le informamos de la posibilidad de ejercer los derechos de accesibilidad, rectificación, cancelación y oposición de su información en la dirección de correo electrónico del Bal Beach Alicante Weekend. Si no desea recibir nuestra información, contáctenos a través de un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: balbeachalicante.com@gmail.com

9. Aceptación

Con tu inscripción al Evento, aceptas nuestros términos y condiciones.